【個人情報保護方針】

当社は、本人の権利と利益を守るため、事業におけるあらゆる場面において個人情報を適切に取り扱い、保護することは社会的責務であると考えます。個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1.当社が保有する全ての個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。

2.当社の事業であるシステム開発・運用・保守、人材紹介・職業紹介サービス、労働者派遣サービス、設計技術者養成サービス、及び従業者の雇用上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。
個人情報の取得時には、利用目的、及び、問い合せに対する窓口を明確にします。

3.個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

5.個人情報を取り扱う業務を他の会社へ委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6.当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除等を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。

7.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

<お問い合わせ窓口>

株式会社ウェム  顧客相談担当窓口
Mail:contact@vv-e-nn.com
TEL:03-6907-3584

2016年1月21日  制定
2018年10月1日  最終改定

株式会社ウェム
代表取締役社長  横井大希

【個人情報の取扱いについて】

1.会社名

株式会社ウェム

2.個人情報保護管理責任者

代表取締役社長
Mail:contact@vv-e-nn.com

3.個人情報の利用目的

(1)案件紹介サービスへの応募者情報

・当社による案件紹介サービスの提供およびエントリー受付のため

・当社サービスへの会員登録のため

・本人の承諾に基づく、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供のため

・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付のため

・マーケティングの協力依頼やマーケティング結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等のため

・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用のため

・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため

・お問い合わせに対応するため

・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

(2)設計技術者養成サービス応募者情報

・当社による設計技術者養成サービスの提供およびエントリー受付のため

・本人の承諾に基づく、人材募集企業または就職支援サービス事業者への個人情報(スキルシート情報など)の提供のため

・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付のため

・マーケティングの協力依頼やマーケティング結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等のため

・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用のため

・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため

・お問い合わせに対応するため

・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

(3)取引先企業よりお預かりするユーザ情報

・取引先企業からの受託業務としてシステム開発・保守・運用を行うため

(4)取引先企業情報

・ご契約いただいたシステム開発業務を履行するため

・当社による案件紹介サービスの提供および申込受付のため

・人材募集企業または就職支援サービス事業者へ求職者を紹介するため

・ご契約いただいた技術者紹介業務を履行するため

・連絡、協力、交渉、契約履行請求などを行うため

・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため

・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付のため

・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため

・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため

(5)当社の採用に応募いただく方の情報

・採用検討、面接、業務連絡などを行うため

・お問い合わせに対応するため

(6)当社従業者の情報

・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため

(7)その他、当社へお問い合わせいただく方の情報

・お問い合わせに対応するため

4.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。

5.匿名加工情報について

当社は、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、第3項に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者へ提供いたします。

匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、経歴等で、電子メール等の電磁的通信手段等により提供を行います。

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

その他、法令または裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはございません。

7.保有個人情報の開示等の請求手続き、問い合わせ窓口について

(1)請求手続きについて

当社で保有している個人情報に関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。
なお、当社サービスの提供の終了などにより保有する必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規定に従い消去いたします。

(2)請求手続き時の証明書等について

a:本人の場合

開示等の請求の際、以下の本人確認書類のうちいずれか1点の写しをご提出ください。
なお、住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により抹消してください。

・運転免許証

・健康保険証

・年金手帳

・外国人登録証

・パスポート

b:代理人の場合

開示等の請求をする方が代理人である場合は、上記aの書類に加えて、以下の本人確認書類(写し)をご提出ください。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいてください。

ⅰ)法定代理人

・法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等)

・法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または、健康保険証のコピー等)

ⅱ)委任による代理人

・委任状

・代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または、健康保険証のコピー等)

本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。
提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類は、確認作業後直ちに適切な方法で廃棄します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で廃棄(消去)します。

(3)開示等の請求申し出先

当社の下記窓口に、開示等請求を行う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式(開示等請求書)に必要事項をご記入の上、上記(2)に示す本人確認書類と併せて郵送または電子メールにてご返送ください。
当該請求につき手数料は頂戴しませんが、郵送手段による開示等をご希望の場合は切手代のみご負担いただきます。
開示等の請求への対応につきましては、ご提出書類の当社受領後14営業日以内に、当社より郵送または電子メールにて通知いたします。

<お問い合わせ窓口>

株式会社ウェム  顧客相談担当窓口
Mail:contact@vv-e-nn.com
TEL:03-6907-3584

8.任意性

個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

9.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

本サイトにおいて、サービス向上やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン等の技術を使用することがありますが、これらの技術の使用により、本人が入力していない個人情報を取得することはありません。

(1)クッキー

a.クッキーとは

クッキーとは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、コンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、ウェブサイトの運営者は、クッキーの情報を使って利用者ごとに表示を変えたりすることができます。ブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、利用者のブラウザからクッキーを取得できます。なお、プライバシー保護のため、利用者のブラウザは、利用したウェブサイトのサーバが送受信したクッキーのみを送信します。

b.クッキーの設定について

クッキーの送受信に関する設定は、「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキー受信時に通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
なお、すべてのクッキーを拒否する設定を選択した場合、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスのご利用において制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

c.当社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

・利用者が認証サービスにログインした際に、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。

・利用者が興味を持っている内容や、当社ウェブサイト上での利用状況をもとに、最適な広告を他社サイト上で表示するため。

・当サイトの利用者数やトラフィックを調査するため。

・当社のサービスを改善するため。

・セキュリティ保持のため、一定の利用時間が経過した当サイト利用者に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため。

なお、当社は、広告配信の委託に基づき、他社サイトを経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

(2)ウェブビーコン

当社のウェブサイトでは、当社サービスの利用状況に関する統計情報の取得やサービス向上を目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得した情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。

(3)携帯端末の個体識別番号

携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で当サイトへアクセスした際に、携帯端末を区別するために利用者の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、利用者の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、利用者のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また、個体識別番号のみでは、登録ユーザ個人を特定することはできません。

10.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
なお、当社のWebサイトはSSLによる暗号化対策を行っています。

11.情報の受け取り停止手順について

メールマガジンの配信停止、および、退会を希望する場合は、7項「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。本人確認をさせていただいた上で、手続きを承ります。